HeraHub. Notre histoire & expertise

HeraHub
Plus qu'une Agence IA.
Votre partenaire de croissance.

HeraHub, c'est une équipe de tous horizons qui vous accompagne dans la création de votre outil IA.

Consultants · Experts IA · Développeurs · Chefs de projets…

Jimmy Rapillard

Jimmy Rapillard

CEO — Fondateur

Expert en IA générative et automatisation des processus. Plus de 10 ans à concevoir des plateformes métier sur-mesure pour des PME et ETI exigeantes.

Mathieu Rancoeur

Mathieu Rancoeur

COO — Stratégie & Relation client

Garant de l'expérience client de bout en bout. Cadre les besoins, structure les projets, veille à ce que chaque livraison soit alignée avec les enjeux stratégiques.

Cayetano Ubeda

Cayetano Ubeda

CTO — Développement technique

Direction technique et architecture des plateformes. Pilote l'équipe de développement et garantit la robustesse, la sécurité et l'évolutivité des solutions.

…et toute une équipe d'experts qui vous accompagne au quotidien.

Portrait de Vincent Beignon

Vincent Beignon

CMO — Marketing & Acquisition
Sa spécialité

Faire connaître HeraHub aux PME qui en ont le plus besoin.

Portrait de Philippe Thiault

Philippe Thiault

DAF — Finance & Administration
Sa spécialité

Garder la maison saine et solide — finances, contrats, conformité.

Portrait de Dorian Bazin

Dorian Bazin

Customer Success Manager
Sa spécialité

Veiller à ce que chaque client tire le maximum de valeur de son outil, mois après mois.

Portrait de Pauline Douarre

Pauline Douarre

Customer Success Manager
Sa spécialité

Faire de chaque déploiement une adoption réussie par les équipes terrain.

Portrait de Marion Picandet

Marion Picandet

Community Manager
Sa spécialité

Animer la communauté HeraHub et partager nos cas concrets au quotidien.

Portrait de Romane Andrieux

Romane Andrieux

Monteuse vidéo
Sa spécialité

Transformer nos idées en vidéos claires qui donnent envie de passer à l'IA.

+2

ans d'existence

+25

Entreprises accompagnées

+3

Pays différents

+250

Apprenants formés

Ils nous font confiance
ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved
Notre histoire

Les origines d'HeraHub

"

J'ai moi-même passé des années à courir après le temps, à gérer tout moi-même. Jusqu'au jour où j'ai raté un événement perso important parce qu'un bug technique m'a retenu à 23h. J'ai compris qu'une entreprise sans système, c'est une prison dorée.

"

J'ai créé HeraHub pour aider les entrepreneurs et dirigeants débordés, comme j'ai pu l'être, à reprendre le contrôle de leur business grâce à l'IA et aux automatisations que j'ai appris à maîtriser.

Le Déclic · Podcast

L'histoire derrière HeraHub, racontée par Jimmy.

Vidéo à venir
LE DÉCLIC · EXTRAIT Le Déclic — L'histoire derrière HeraHub, racontée par Jimmy
Nos Valeurs

Ce qui guide notre accompagnement.

L'Humain

Un accompagnement d'exception

Nous serons toujours au plus proche de vous. Vous pouvez nous joindre n'importe quand, nous demander des services, ou nous solliciter en cas d'urgence.

L'Adaptation

Le terrain avant la théorie

On ne fait pas de conseil stratégique déconnecté. Chaque recommandation se fonde et s'adapte à partir de vos besoins réels selon : vous, votre secteur, votre entreprise.

Les Résultats

Réactivité et Efficacité

Un nouveau besoin ? Une nouvelle idée ? Nous déployons nos ressources en conséquence pour développer des solutions concrètes et avoir des résultats au plus vite.

Découvrez notre accompagnement
d'exception pour implémenter votre outil IA.

01

Un Audit et un plan clair

02

Le développement progressif sur-mesure

03

Formation, suivi et mise à jour

Discutons de votre projet

Convaincu ? Démarrons votre accompagnement :

✓ Un premier contact en visio pour comprendre vos besoins.

✓ Un retour sincère de ce qui est faisable pour vous.

100% gratuit et ne vous engage à rien.

Discutons de votre projet

Réservez un appel de 30 min
avec notre équipe.

On comprend votre métier, vos outils, vos douleurs. Aucun pitch — une vraie conversation pour voir si on peut vous aider.

Premier échange offert Sans engagement Visio Google Meet
Chargement du calendrier…

Vous préférez ouvrir le calendrier en plein écran ? Ouvrir dans un nouvel onglet

Ne nous croyez pas !
Lisez les résultats de nos clients
et leurs témoignages :

👷‍♂️

BTP

Cabinet Marchand
Les devis qui nous prenaient des soirées entières partent maintenant dans la journée. On passe enfin notre temps sur les chantiers, pas derrière un écran.

Suivi de chantiers & devis automatisés.

2 ETP
économisés
+18 h
récupérées / sem.
85%
devis automatisés
Découvrir d'autres témoignages →
📦

Commerce

Saveurs Alpines
Fini les ruptures découvertes en caisse : le stock est juste, tout le temps. L'équipe a gagné en sérénité, et moi des heures chaque semaine.

Synchronisation stocks ↔ caisse ↔ ERP en temps réel.

1.5 ETP
économisé
+22 h
récupérées / sem.
100%
stocks synchronisés
Découvrir d'autres témoignages →
Résultats généraux

Ce que ça produit, en moyenne.

/01 EN MOYENNE
0 %

de vos tâches automatisées

Sur tout ce qui est répétitif, prévisible, chronophage.

/02 PAR DIRIGEANT
0 h

récupérées par mois pour diriger sereinement

Du temps libéré pour la stratégie, la vision, le recul.

/03 PAR AN
1 à 3 ETP

temps pleins économisés par an

À effectif constant, vous absorbez 1 à 3 personnes de charge supplémentaire.

F.A.Q

Des questions ?

On a rassemblé ici ce qu'on nous demande le plus souvent. Si votre question n'y est pas, écrivez-nous — on répond sous 24 h.

01 Comment avez-vous construit votre expertise ?

Depuis plus de 2 ans, HeraHub développe des outils IA et des automatisations sur-mesure pour aider des entreprises et PME de divers horizons : BTP, commerce, service, etc. Leur apportant des résultats exceptionnels en productivité, en temps gagné et en économies. Plus de 25 entreprises ont été accompagnées avec ce type de résultats jusqu'à aujourd'hui, et +250 apprenants ont été formés aux outils IA au travers de formations et de conférences. Sans compter les profils aux expériences solides et variées qui composent l'équipe qui vous accompagnera.

02 Comment se déroule l'accompagnement ?

Notre accompagnement pour développer votre outil se fait en trois phases. D'abord, un audit pour comprendre vos besoins — nous vous proposons une roadmap complète de tout ce que nous allons mettre en place. Cela ne vous engage à rien, vous décidez ou non de poursuivre ensuite. Si c'est bon pour vous, nous passons à la phase 2 : le développement. Nous développons, mois après mois, votre outil sous forme de sous-projets. Vous pouvez faire vos retours en temps réel grâce à une plateforme de suivi. Puis, vous bénéficiez d'un appel mensuel avec nos chefs de projet et consultants pour un suivi personnalisé. Chaque mois, vous recevez de nouvelles fonctionnalités à haute valeur ajoutée. Enfin, nous vous formons petit à petit à l'utilisation de votre outil pour vous rendre totalement autonome.

03 Comment garantissez-vous un accompagnement d'exception ?

Pendant le développement de votre outil IA sur-mesure, nous vous offrons un accompagnement humain d'exception. Nous sommes joignables à tout moment pour répondre à vos besoins terrain. Vous disposez d'une plateforme de suivi de projet en temps réel ainsi que d'un service client avec ticketing directement intégré. Vous êtes donc accompagné de A à Z. Vous pouvez également nous contacter via WhatsApp 7j/7 pour une réactivité et un accompagnement hors du commun. En plus d'échanges de proximité, nous sommes là pour vous rendre service et répondre à vos urgences.

04 En combien de temps peut-on avoir ces résultats ?

Vous pourrez voir ces résultats en moins de 90 jours. Votre outil IA sur-mesure avec ses automatisations est disponible dès le premier mois de développement. En seulement 90 jours, vous ressentirez déjà les heures gagnées, la simplicité de gestion et l'augmentation de la productivité de vos équipes.

05 Comment est-ce possible d'obtenir ces résultats ?

Quand on a tous les jours la tête plongée dans l'opérationnel, on ne se rend pas toujours compte du temps, de l'argent et de l'énergie perdus dans des tâches répétitives, des outils mal optimisés ou des process inadéquats. Or, c'est là que se cachent des dizaines d'heures à gagner, de la sérénité et de la clarté. Nos IA et automatisations, présentes dans nos outils sur-mesure, permettent aujourd'hui de prendre en charge tout cela avec une efficacité jamais vue, permettant d'obtenir ces résultats exceptionnels.

06 Comment démarre-t-on notre outil IA avec vous ?

Il vous suffit de prendre rendez-vous avec notre équipe d'experts. Pour un premier échange de 30 minutes en visio afin de comprendre vos besoins. C'est 100% gratuit et cela ne vous engage à rien. Nous étudions simplement ensemble ce que nous pouvons faire pour vous et les possibilités de votre futur outil IA, en toute transparence.

07 Est-ce que c'est adapté à mon secteur d'activité ?

Oui. Notre développement sur-mesure nous permet de nous adapter à tous les secteurs d'activité et aux besoins métiers de chaque entreprise : BTP, commerce, prestations de services, conseil, formation, RH, médical, finance, automobile, etc.

08 Ai-je besoin de connaissances en IA ou en informatique ?

Absolument pas. Au contraire, vous n'avez pas besoin d'être un expert en IA — c'est notre métier. Nous nous occupons de tout développer pour vous. Puis, nous formons vos équipes et vous-même à votre nouvel outil afin de vous garantir une parfaite autonomie.