Notre Accompagnement

Notre accompagnement
dans la création de
votre outil IA.

Nous sommes plus qu'une Agence IA. Votre partenaire de croissance.

Ce qui peut vous freiner

Vous avez peur de confier vos process
et systèmes à une agence ?

« Ils ne vont pas comprendre mon entreprise et mon secteur. Je vais être dépendant d'eux. Ils vont me construire une usine et me surfacturer… »
Notre méthode

HeraHub, c'est avant tout
une équipe à votre service.

Avec un accompagnement sur-mesure en 3 étapes clés :

01

Un audit à votre écoute et un plan clair

Pour comprendre votre cœur de métier et vos besoins, et nous y adapter, peu importe le secteur. À la clé : un plan clair de votre outil et des étapes du projet, sans engagement.

02

Un développement progressif et transparent

Votre outil est développé mois par mois, pour des résultats rapides. Avec une plateforme de suivi en temps réel pour une transparence totale, sans surcoûts ni frais cachés.

03

Suivi régulier et formations

Tout du long, vous êtes suivi régulièrement par un chef de projet pour s'adapter à vos priorités et vous former à votre nouvel outil. Pour une indépendance complète.

Étape 1

L'Audit : on cartographie
ensemble vos besoins réels.

On plonge en immersion dans votre entreprise sur site. On rencontre vous, votre équipe, vos process — pour s'adapter à vos besoins réels et comprendre votre cœur de métier. ½ journée à 1 jour

On réalise un mapping de vos tâches, vos outils, vos process.

On identifie où l'IA et les automatisations pourront intervenir.

Quelques jours plus tard…

Nous revenons vers vous avec une Roadmap et un plan clair de votre projet sur-mesure et des fonctionnalités de votre outil :

Mois 1
Automatisation devis & factures
Mois 2
Synchro CRM ↔ Outlook
Mois 3
Génération propositions IA
Mois 4
Reporting hebdo automatisé
Mois 5
Module RH & congés
Mois 6
Dashboard stratégique
Mois X
Votre outil IA complet

Vous avez le dernier mot !

Votre futur outil IA et le projet vous plaisent ? On continue.
Le rendu ne vous plaît pas ? On s'arrête là.

Aucun engagement.

Étape 2

On développe votre
outil IA sur-mesure.

Une fois l'audit terminé et votre accord obtenu, on vous accompagne et on développe votre outil IA.
2 formules d'accompagnement personnalisées s'offrent à vous :

Populaire

Pack SCALE

Idéal pour PME avec un CA établi, qui veulent croître et sortir du flou opérationnel chronophage.

  • 70% des tâches récurrentes automatisées
  • Outils métier 100% sur-mesure
  • Dashboard stratégique temps réel
  • 40h/mois économisées
  • Consultants experts dédiés
  • Application avec ressources & tutos
  • Support prioritaire 24/7
Choisir Scale

Pack VISION

Idéal pour ETI et structures conséquentes. Rachats, fusions ou refonte complète pour aller 10× plus loin.

  • Refonte architecture complète
  • Solutions 100% sur-mesure
  • Automatisations niveau industriel
  • Intervention multi-experts
  • Comité pilotage hebdomadaire
  • Suivi 6 mois post-transformation
Choisir Vision

Chefs de projets, experts IA, développeurs…
notre équipe d'experts vous accompagne :

Nos développeurs créent votre outil

En sous-projets, mois par mois. Chaque mois, recevez de nouvelles fonctionnalités à haute valeur ajoutée dans votre outil.

Appels de suivi & formation régulière

Chaque mois, en visio, votre chef de projet vous guide : il vous forme aux fonctionnalités en place, vous présente les nouvelles et prend vos retours en direct.

Plateforme de suivi & support 7j/7

Une plateforme complète pour suivre l'évolution de votre projet, avec un support client et un système de ticketing intégrés.

app.herahub.io / projet-de-pierre
Roadmap Réunions Ticketing
Mois 1 — Automatisation devis & factures
Mois 2 — Synchro CRM ↔ Outlook
Mois 3 — Génération propositions IA (en cours)
Mois 4 — Reporting hebdo automatisé
Mois 5 — Module RH & congés

Pour cela, vous avez accès à une plateforme de suivi complète :
Roadmap en direct, réunions, support et ticketing intégrés.

Accompagnement d'exception

Le tout avec un
accompagnement d'exception !

Nous serons toujours au plus proche de vous. Vous pouvez nous joindre n'importe quand, nous demander des services, ou nous solliciter en cas d'urgence.

Support client & ticketing intégrés

Un service client et un système de ticketing directement dans votre plateforme, pour nous solliciter à tout moment et suivre votre demande en temps réel.

Ligne directe WhatsApp 7j/7

En cas d'urgence ou de besoin de réactivité, une ligne directe via WhatsApp est ouverte 7j/7 pour un échange immédiat avec votre chef de projet.

Outil de suivi de projet en temps réel

Une plateforme dédiée pour visualiser l'avancée de votre projet, les tâches en cours des développeurs, la roadmap et les livrables — accessible 24h/24.

Une évolutivité totale : le projet avance au rythme de vos priorités.
Un besoin urgent ? Un changement important ? On adapte le développement de votre outil et des fonctionnalités selon la priorité de vos besoins.

Notre approche

Nous développons votre outil
en vibe coding.

Pas un projet IT trop complexe, qui peut-être rigide et interminable.

Ni une approche low-tech : SaaS préconçus qui manquent de possibilités.

Le vibe coding permet le meilleur des deux mondes :

01

Un développement souple et rapide

À l'inverse de l'IT et du codage classiques, le vibe coding permet un développement rapide, boosté par l'IA. Vous gagnez en agilité sur votre projet.

02

Un outil 100% personnalisé

Vous personnalisez votre outil à 100 %. Vous créez les fonctionnalités que vous souhaitez, qui n'existent pas dans les logiciels préconçus du marché.

03

Un actif qui vous appartient

Votre outil vous appartient pleinement. Chaque ligne de code peut être reprise. Stockez vos données n'importe où. Vous construisez un actif à long terme.

Nous construisons plus qu'un outil IA : un actif à long terme.

L'accompagnement et le développement complet
de votre outil IA durent 12 mois.

C'est une base, la durée moyenne observée sur nos clients afin de construire un outil complet et fiable.

12 mois

Durée moyenne pour un outil complet et fiable

1er mois

Votre outil est déjà utilisable dès le premier mois

-90 jours

Résultats marquants en moins de 90 jours

Évolutivité totale

Le projet avance au rythme de vos priorités. Un besoin urgent ? Un changement important ? On adapte le développement selon la priorité de vos besoins.

Pas de coûts cachés, de surcharges ou refacturation

À l'inverse des agences classiques, cette approche permet d'anticiper les coûts. D'éviter les mauvaises surprises, les refacturations et les coûts cachés.

Sans engagement et flexible

À tout moment, vous pouvez mettre votre accompagnement en pause ou l'arrêter complètement. Aucun engagement.

Étape 3

Formation, mise à jour et
suivi de votre outil.

Que se passe-t-il une fois votre outil terminé à 100% ?

Nous formons vous et vos équipes

Tout au long de l'accompagnement, à l'utilisation de votre outil. Pour que vous soyez à l'aise, autonome et efficace.

Suivi et mises à jour régulières

Des packs de maintenance vous seront proposés pour faire évoluer votre outil aux dernières technologies IA. Au choix, sans aucun engagement.

Ressources pédagogiques à vie

Tutoriels d'apprentissage et guides d'utilisation intégrés à votre outil. Fiches, vidéos — pour vos nouvelles recrues et en cas d'oubli.

Profitez sereinement des résultats apportés
par votre outil sur-mesure en -90 jours :

Concentrez-vous enfin sur les tâches à valeur ajoutée et votre croissance.

Soufflez et dirigez l'esprit serein, loin des anciennes tâches chronophages.

Simplifiez votre gestion, concentrez-vous sur votre savoir-faire et vos clients.

70%

de vos tâches automatisées

40H

récupérées par mois pour diriger sereinement

90j

des résultats en -90 jours

Discutons de votre projet

Démarrez votre projet, 30 minutes suffisent :

✓ Un premier contact en visio pour comprendre vos besoins.

✓ Un retour sincère de ce qui est faisable pour vous.

100% gratuit et ne vous engage à rien.

Discutons de votre projet

Réservez un appel de 30 min
avec notre équipe.

On comprend votre métier, vos outils, vos douleurs. Aucun pitch — une vraie conversation pour voir si on peut vous aider.

Premier échange offert Sans engagement Visio Google Meet
Chargement du calendrier…

Vous préférez ouvrir le calendrier en plein écran ? Ouvrir dans un nouvel onglet

On s'adapte

Pour une transition IA en douceur…
On s'adapte.

À votre secteur

Peu importe le secteur, même s'il n'est pas digital ! Nous l'automatisons.

À vos équipes

On ne remplace personne, on optimise et forme, même les sceptiques.

À vos outils

On garde et s'adapte à tous vos logiciels dès qu'ils sont nécessaires.

À vos règlementations

Données sensibles, données clients, RGPD, nLPD…

L'équipe HeraHub

Des spécialistes
au service de votre projet.

On ne fait pas tout : on maîtrise quelques sujets à la perfection — l'IA, le développement et le suivi de projet.

Portrait de Vincent Beignon

Vincent Beignon

CMO — Marketing & Acquisition
Sa spécialité

Faire connaître HeraHub aux PME qui en ont le plus besoin.

Portrait de Philippe Thiault

Philippe Thiault

DAF — Finance & Administration
Sa spécialité

Garder la maison saine et solide — finances, contrats, conformité.

Portrait de Dorian Bazin

Dorian Bazin

Customer Success Manager
Sa spécialité

Veiller à ce que chaque client tire le maximum de valeur de son outil, mois après mois.

Portrait de Pauline Douarre

Pauline Douarre

Customer Success Manager
Sa spécialité

Faire de chaque déploiement une adoption réussie par les équipes terrain.

Portrait de Marion Picandet

Marion Picandet

Community Manager
Sa spécialité

Animer la communauté HeraHub et partager nos cas concrets au quotidien.

Portrait de Romane Andrieux

Romane Andrieux

Monteuse vidéo
Sa spécialité

Transformer nos idées en vidéos claires qui donnent envie de passer à l'IA.

+25

Entreprises accompagnées

+3

Présent dans +3 pays différents

+250

Apprenants formés

Témoignages clients

Ils en parlent mieux que nous.

Ce que nos clients nous disent, au fil des projets qu'on mène à leurs côtés.

Très bon pré-onboarding, c'est rassurant pour la suite que ce soit aussi structuré. Bravo pour l'interface, vraiment top et complet, impatient de voir la suite.

Un client, à l'issue du pré-onboarding
Retour de projet · 2026

Au top, on adore la rapidité pour comprendre nos besoins et agir.

Un client accompagné
Retour de projet · 2026

Du beau travail de développement. Des ajustements à prévoir bien sûr, c'est normal, mais bravo à l'équipe ! Hâte de voir la prochaine version.

Un client, en cours de développement
Retour de projet · 2026
Ils nous font confiance
ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved ASR Équipements ACCA ART Grand Prix SPRAS LV Agencement Servyfrance TSAR — Tsvetkov Architecture Concierge à votre service — Cannes Etair Île-de-France Gaillard Agencement PGR Habitat Wutao eFood Intermarché Atem+ Venticalor Freeglass Jardiland Melun Rétro Passion Rmoved
F.A.Q

Des questions ?

On a rassemblé ici ce qu'on nous demande le plus souvent. Si votre question n'y est pas, écrivez-nous — on répond sous 24 h.

01 Comment se déroule l'Audit ?

Nous nous rendons dans votre entreprise sur place. Nous cartographions vos équipes, vos process, vos difficultés et vos besoins. Cela prend une demi-journée à une journée. Puis, à partir de notre analyse, nous revenons vers vous quelques jours plus tard avec une roadmap claire, qui constitue le plan de votre projet et les fonctionnalités de votre futur outil. Aucun engagement, vous avez le choix : si le projet a du potentiel et que votre futur outil vous plaît, on continue ensemble. Sinon, on s'arrête là.

02 Quel Pack d'accompagnement choisir ?

Deux packs s'offrent à vous : le pack Scale et le pack Vision. Le pack Scale est idéal pour les PME et les entreprises au chiffre d'affaires établi qui veulent croître en sortant du flou opérationnel et automatiser leur structure. Le pack Vision convient davantage aux plus grosses structures (ETI) ou aux entreprises qui ont des projets plus importants (refonte en profondeur des process). Vous ne savez pas encore quel pack choisir ? Pas de panique : lors de votre rendez-vous découverte, l'un de nos experts vous guidera vers la solution idéale.

03 Combien de temps il vous faut pour créer notre outil ?

Notre accompagnement et le développement de votre outil durent 12 mois. C'est une base : la durée moyenne que nous avons observée pour nos clients. Mais dès le 1er mois, vous aurez accès à votre outil et il sera utilisable avec les premières automatisations. Puis, chaque mois, de nouvelles fonctionnalités à haute valeur ajoutée viendront s'ajouter. Le développement est progressif et les premiers résultats arrivent en moins de 90 jours.

04 Comment se passe l'accompagnement ?

Une fois la roadmap validée, nous vous accompagnons pendant 12 mois pour développer votre solution. Chaque mois, nous vous livrons de nouvelles fonctionnalités et automatisations directement utilisables. Dès 90 jours, vous obtenez les premiers résultats concrets. Chaque mois, vous avez des appels de suivi avec un chef de projet pour vous former aux fonctionnalités, vous présenter les nouvelles et écouter vos besoins. Vous avez également accès à un outil de suivi de projet avec un service client intégré.

05 Que contient la plateforme de suivi de projet ?

Pendant le développement, vous avez accès à une plateforme de suivi intégrée. Vous y suivez en temps réel les travaux de nos développeurs sur vos fonctionnalités. Avec un service client et un système de ticketing intégrés, disponibles 7j/7, vous pouvez nous contacter à tout moment en cas de question ou de problématique. Pour une transparence et un accompagnement total.

06 C'est quoi le vibe coding et ses avantages ?

Le vibe coding est une technique de développement boostée par l'IA. Cela permet de créer un outil sur mesure avec des fonctionnalités qui n'existent pas dans les logiciels et SaaS préconçus du marché. Vous possédez votre outil intégralement pour construire un actif solide : chaque ligne de code peut être reprise ou transférée, et vos données peuvent être stockées n'importe où. Tout cela, sans subir le développement parfois rigide et lourd de l'informatique classique. C'est le meilleur des deux mondes.

07 Suis-je engagé sur 12 mois ?

Non, aucun engagement. Lors de ces 12 mois d'accompagnement, vous pouvez mettre le projet en pause à tout moment, voire l'arrêter complètement, sans contrepartie.

08 Que se passe-t-il une fois l'outil terminé ?

Une fois les 12 mois d'accompagnement terminés et votre outil complet avec toutes les fonctionnalités, nous vous proposerons des formules de suivi et de maintenance. Ces packs sont sans engagement et non obligatoires, mais ils permettent à nos équipes d'assurer la maintenance de votre outil et surtout de le mettre à jour régulièrement avec les dernières technologies IA. Vous pouvez également repartir sur un nouveau projet complet avec nous si vous avez de nouveaux besoins.

09 Comment nous formez-vous à notre outil ?

Lors des rendez-vous de suivi mensuels avec nos équipes, nous vous formons, avec votre équipe, progressivement à votre outil, pour un apprentissage simple et accessible, pas à pas. Si besoin nous pouvons également glisser des ressources pédagogiques dans votre outil (cours et vidéos) pour vos futures équipes et en cas d'oubli.

10 Comment démarre-t-on ce projet avec vous ?

Il vous suffit de prendre rendez-vous avec notre équipe d'experts. Pour un premier échange de 30 minutes en visio afin de comprendre vos besoins. C'est 100% gratuit et cela ne vous engage à rien. Nous étudions simplement ensemble ce que nous pouvons faire pour vous, en toute transparence.